银河

关于规范集会活动和精简文件简报的规定

发稿时间:2019-04-24来源:集团办公厅 【 字体:

一、控制集会活动费用开支。从严从紧安排集会费用预算,严格控制各类集会活动规模,减少参跟人数。集团举行的集会,时间最长不超过3天。各职能部门举行的任务性集会,时间不超过1天,培训活动时间不超过2天,只安排跟集会内容密切相关的单位和人员参跟,部门任务集会一般不邀请各单位一把手参会。

二、定点集会场所。确定深圳银河大厦、深圳银河木棉花酒店等作为集团集会的定点场所。各战略业务单元、一级利润中心要参照集团总部定点集会场所做法,按照本地优先、交通便利的原则,完量选取集团内部集会服务资源作为定点场所,以压缩费用开支。

三、实现信息共享。对下属企业上报的信息、数据、总结材料,及时上载集团知识库系统,按相关规定开放浏览权限,实现信息、数据在本部门及集团各部门共享。

四、精简任务简报印发数量。集团各职能部门原则上只保留一份任务简报,同一部门印发两份以上任务简报的予以合并。

(摘自《关于规范集会活动和精简文件简报的整改实施意见》)

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